2012年5月25日 星期五

MIS管理資訊系統

一. 系統開發的方法論基本上可以分成哪兩大類?

A
系統開發的方法論基本上可以分成兩大類:

1.結構化的(Structured)方法論
在執行的過程中主要是以處理(Process)或是資料(Data)為中心。也就是說,這些方法論的執行過程是將焦點放在如何將主要問題分解成為一群較小範圍的處理;對於每個處理,如果執行邏輯還是很複雜,便可將它再分解成為更小的處理,然後依此類推下去。對於資料的態度也是如此,更何況資料與處理息息相關。
結構化的(Structured)系統開發方式包含有:瀑布模式的方法論、雛型方法論與螺旋式方法論等等。

2.物件導向(Object-Oriented)方法論
物件導向技術強調的是物件以及物件跟物件之間的靜態關係,以及物件之間是如何互動的動態關係,物件將資料與處理(在物件導向領域稱為操作或是方法)封裝起來。因此,物件導向分析與設計是和傳統的結構化分析與設計完全不同思維下的產物。





二. 請說明系統開發生命週期法(System Development Life CycleSDLC)的優缺點以及其適用時機。

A
() 其優點
1.技術成熟,廣受使用。
2.問題及錯誤容易回溯。
3.發展過程結構化,適合複雜性的專案。
4.容易維護。

() 其缺點
1.較無法適切地反應使用者需求之變更。
2.開發失敗的風險較大。
3.必須發許多時間在系統分析和設計上,可能製作出過多的文件。
4.容易產生死限症候群(生命週期分成數個階段,每個階段皆有不同的完成日,每當接近完成日,生產力便大增,一過完成日,生產力大減,稱為死限症候群)。
5.使用者參與的程度少,僅在分析與測試階段而已。

()適用的時機
1.系統使用者對需求相當清楚。
2.開發者具有相當經驗,並對系統程序相當了解。
3.系統需求在未來變動不會很大。
4.人力、財力、時間較為充裕。





三. 要成為一位『系統分析師』,應具備什麼樣的技能、學歷和經驗呢?

A
有廣闊的商業背景和主修管理資訊系統的人,通常可以當很好的系統分析師。除了通常需要有學士學位要求之外,系統分析也需要對資料庫、主從式架構和Web系統有一定的了解。他們會查閱文件、和使用者交換意見,並觀察公司的運作來了解問題所在。他們大多數會提供文件來描述問題、確認可能的解決方案、分析這個解決方案並提供建議。系統分析師可以使用各種的圖表技術來建立資訊系統的模型。他們也可能被請求在商業軟體、硬體和網路設備上提出建議。





四. 請說明資訊政策與資料管理在組織資料管 理上所扮演的角色為何。

A
建立資料庫只是開始。要確保企業的資料能保持正確、可靠與需要的人可以隨時取得,企業需要有特別的資料管理政策與程序。建立資訊政策(information policy)的目的是要能確立分享、傳播、獲取、標準化、分類與儲存資訊的組織規則。資訊政策針對特定的程序和責任加以設計,並指出組織哪些使用者與單位可以共享資訊,資訊可以分配到哪兒,誰負責資訊的更新與維護。正式的資訊政策規範組織內資訊維護、散佈與使用。大型公司中,正式的資料管理功能負責資訊政策與資料規劃、資料字典開發與監督企業內得資料使用。






.為什麼資料品質保證對企業而言非常重要?

A
不正確、不完整與不一致的資料會對企業造成一連串嚴重的作業與財務問題,因為它們可能造成產品價格、客戶帳戶、存貨資料等的錯誤,並導致在公司應採取的行動上有不精確的萬一,因此,公司必須採取特別的步驟以確保能有高水準的資料品質,這些包括使用整體企業層級資料標準、極小化資料的不一致與重複的資料庫設計、資料品質稽核與資料淨化軟體等。





.高階主管的工作有哪些特性?要能支援高階主管的資訊系統應滿足哪些條件?

A
高階主管的工作特性有:
1.大多在會談或會議中收集資訊、發佈命令及詢問意見。
2.藉由人脈關係來收集資訊及進行活動。
3.高階主管本身負責推動決策的進行,但實際的決定是由幕僚人員建立或討論的。

一個高階主管資訊系統必須提供下列資訊來滿足高階主管的需求:
1.描述現行所遭遇問題的相關資訊。
2.用來提示高階主管應加以注意事項的相關資訊。
3.評估成功關鍵因素之相關資訊。
4.描述有關屬下工作表現之相關資訊。





.何謂協同商務?有哪些種類?

A
所謂協同商務是指企業透過網際網路與供應商、合作夥伴、配銷商、線上服務提供者及顧客等,在彼此商務往來的管理與作業上,同步地透過資訊、知識的分享來協同合作,以提升整個價值鏈的競爭優勢。

常見的協同商務的種類,可分為
協同設計(Collaborative Design).
協同行銷/銷售(      Collaborative Marketing / Selling).
協同採購(Collaborative Procurement).
協同規劃預測補貨(Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment, CPFR)......等等。





.協同行銷在不同功能群組之間有不少協作互動的活動,這些活動包括哪些?

A
協同行銷在不同功能群組之間有不少協作互動的活動,而這些協作互動的活動包括以下幾種活動:

1.協同銷售部門為新產品做行銷規劃。
2.協同銷售部門訓練對新產品的認知了解。
3.經由顧客的要求做客製化的需求。
4.協同顧客發展可履行的計畫時間表。
5.協同顧客重新檢查銷售計畫。
6.協同顧客洽談合約的內容。

2012年5月20日 星期日

MIS管理資訊系統

一、請說明企業若要永續經營,為什麼企業電子化是一個契機,同時也是個難題。

A契機在過去外在環境改變不快的情況下,企業可運用垂直整合成為一個有效率的公司,但是在新興的環境中,企業若能掌握企業電子化的虛擬整合(顧客導向、供應鏈管理、大量客製化、及時生產等),則能讓企業在掌握效率的同時,也能對市場變化做出最快的反應,因此企業在擴張市場佔有率、進入新市場、與商業夥伴結盟以及提昇客戶關係上,企業電子化都是上選的好工具。

      它的難題 是在企業電子化如何開始、如何進行、與如何落實。為了達到電子化之最大效益,企業需要改變其營運模式及其流程模式,並需要具備相關的資訊技術,進而架構出符合企業戰略需求的資訊系統,這樣才能使得企業傳統的經營模式能順利移轉到電子化的經營模式,如此不僅能解決企業短期的燃眉之急,也能夠從長期的策略上建立起核心的競爭優勢。




 二、何謂知識管理?

A知識管理是一種企業流程,這是一種將存在於組織內的活動與資訊重新分配、編碼,藉以創造新知識的流程,因此知識管理包含有形的知識庫資產與無形的人才和經驗,透過知識經驗的儲存、分享、學習、應用在企業內部。而在經濟體系全球化所導致的巨大壓力,使得企業必須面臨更快的適應、創新以及營運速度的加強,組織必須在日常營運程序中,積極拓展知識的利用,使人們可以輕易地與他人合作與學習。


  

三、企業組織為了強化顧客關係,一般常採用的資訊系統有顧客關係管理(Customer Relationship Managem,CRM)、顧客知識管理(Customer Knowledge Management, CKM)等,請分別說明此二種系統之特性,以及其差異處。

 A顧客關係管理(Customer Relationship Management,CRM)系統是「利用蒐集顧客資料、儲存顧客資料以進行顧客資料分析來找出可以創造企業獲利之顧客,並針對這些顧客利用資訊科技維持關係的資訊系統。其特性便是利用Data mining等技術來發掘顧客知識,並將這些知識用來協助與客戶交易及客戶關係維持。
      
       顧客知識管理(Customer Knowledge Management, CKM)則是一個知識管理的概念,其對象為顧客知識;簡單的說就是將顧客知識藉由進行知識管理的相關流程來發揮其價值。





四、圖書館或各大書局皆有許多的雜誌報導與電子化企業相關應用,請找出一家已導入電子企業應用的公司,並根據相關報導加以敘述。 

A個案分享:昆盈營運總部 e 化有成經營績效創新高
     
       以『Genius』品牌名聞國際的資訊週邊大廠昆盈公司,成功建構「企業營運總部全球運籌e化系統」,強化臺灣營運總部全球運籌e化能力,整合全球五大洲,含括子公司、工廠、發貨倉、客戶、供應商及物流廠商等上、下游供應鏈,提升及時的產配銷、服務、決策能力,創新營運績效,成功地將公司帶向另一階段的成長里程碑。

       昆盈公司獲選為經濟部工業局***營運總部 e 化輔導***優良廠家,期望藉由輔導計劃的推動,帶動企業集團成員及供應鏈上下體系成員,提升產配銷經營決策品質、商業智慧及價值活動的電子化作業能力,經歷不斷的輔導與測試後,昆盈公司已完成建置且相當成功的發揮整個全球營運總部e化系統效益。
      
       昆盈企業營運總部之計劃目標,在於強化Genius自有品牌之市場擴充,以及OEM之產品及市場開發,全面提升營收及獲利;重點在於強化產配銷之系統運作機制,建立全球採購中心、全球產銷中心、全球配銷中心、全球服務中心及戰情指揮中心。在上述五大中心,皆有專業之核心系統協同運作,做到「精、準、快」之作業要求;戰情指揮中心建置,可提供全公司高階經理人之及時營運資訊,並以精準之指標系統,及時發現異常,解決異常,並防患未然;而戰情中心成功之關鍵,就在於其他四大中心之有力支援;一為採購中心,採購中心除全球統一採購之基本機能外,並以e-Procurement系統介面與全球300多家供應鏈作A級或C級連線,將資訊流做到及時化,達到「精、準、快」無落差之要求;二為產銷中心,以i2之先進排程系統(即APS)為核心,作全球產能之最佳化調配;三為配銷中心,建置e-Logistic系統與境外物流中心連結,使境外物流中心之配銷資訊與營運總部系統及時更新;四為服務中心,建構e-Service系統,每天及時提供客戶端最新之訂單資訊,含ETD、ETA等。

       經過不斷的努力,在制度面及系統面之大幅革新下,昆盈企業之營運效能已有顯著之改變;股價市值已大幅提升3倍,Genius之品牌價值大幅提升80%;且連續三年獲選為臺灣20大國際品牌,在全公司之營運管理面之績效也大幅提升,未來營收亦可保持每年2位數成長,訂單滿足率改善12%,訂單循環時效改善16%,營運費用率大幅降低50%,整體獲利持續創新高,純益提升超過2倍。

       昆盈企業集團總經理李曉林表示,***昆盈企業營運總部電子化****是順應臺灣企業深化及全球化佈局之基礎建設,並緊密連結客戶關係與供應商關係,形成三贏之完整價值鏈,創造價值躍升的利器,亦為未來持續營收獲利的主要成長動力之引擎(Engine)。




五、何謂企業經營模式?

 A企業經營模式是一家公司用來建立並使用資源,以提供比其競爭對手更好的價值給其顧客,並藉此賺取利潤的方法。企業經營模式詳細說明了一個公司現在如何獲取利潤及如何去規劃它的長期獲利,使得一家公司能持續優於對手,獲得競爭優勢。一個企業經營模式可類比為一種系統的概念,它是由各種要素所組成,要素之間彼此互相連結,並且以動態的方式呈現。 





六、何謂企業流程改造?其精神為何?

A企業流程改造為根本重新思考,徹底翻新作業流程,以便能在衡量績效的標準上(如成本、品質、服務、速度等),獲得戲劇化的改善。

      其主要的精神在於揚棄傳統「分工」理論,而以「流程」為改造的重心,並善用資訊科技來重新檢討企業的運作方式。





七、請說明IT的投資或應用程度,為何不一定與其取得之成效呈正比。

 A因為企業的致勝之道,並非單一因素所造就的,而是發展一種有效的經營模式(Business Model);經營模式代表策略的核心成份,所包含的是各種關鍵成功要素所組成的模式;經營模式是一家公司用來建立並使用資源,以提供比其競爭對手更好的價值給其顧客,並藉此賺取利潤的方法。企業經營模式詳細說明了一家公司現在如何獲取利潤及如何去規劃它的長期獲利,使得一家公司能持續優於對手,獲得競爭優勢(competitive advantage)。

2012年4月7日 星期六

MIS管理資訊系統

1. 軟體世界瞬息萬變,請列出幾個可能的趨勢?
A
以下幾個可能的趨勢,分述如下:
(1.)整合訊息企業或組織希望管理數位資料的軟體能夠將不同領域的
功能整合起來,使一套軟體包含應用程式伺服器、資料庫、內容管理、
搜尋、入口、商業智慧(business  intelligence)等多項功能。

(2.)垂直發展 :過去數位資料呈現與管理的軟體業者都表示他們注重水
平產品的提供,客戶尋求解決方案時,想知道供應商是否了解他們的營
運模式與流程。

(3.)打散套售制度 :整套軟體拆開單賣的趨勢愈來愈普及,分開賣讓軟
體供應商較易顧及整合的議題,並製造垂直式的產品組,功能少但有重
點的使用,不致於買了整套平台軟體,功能太多卻用不到全部,但不買又不行。

(4.)服務導向架構( Service Oriented  ArchitectureSOA):服務導向架
一種概念,基本觀念是 reuse 與 reconnect 已有的 IT 資產(服務),
而非花更多時間與成本開發新系統。

(5.)虛擬化( virtualization ):以往,電腦使用者依賴一台電腦做所有事
情,傳統的作業系統囊括Windows軟體所需的元件,但在行動運算的時
代,這種模式無法符合科技和使用方式的發展需求。資訊業正朝虛擬化
發展,虛擬化技術是電腦軟體界最重要的發展潮流之一,因為該技術破
壞了舊有的商業模式,讓一台機器不被一個作業系統綁住,可執行更多
的功能。虛擬化技術還可讓企業省下額外購買「伺服器」的費用,在安
裝新軟體時不必擔心與既有軟體相衝。這使企業的軟體更新、布建更為
迅速。

(6.)網格運算 (Grid  Computing) :「網格運算」是分散式運算加以延
伸的一支,其概念是利用特定網路中閒置的運算單元,創造出強大的運
算能力。其主要特點在於將各種不同平台、不同架構、不同等級的電腦
透過分散式運算的方式做整合運用。

(7.)雲端運算(Cloud  Computing):所謂「雲端」其實泛指「網路」,
名稱來自工程師在繪製示意圖時,常以一朵「雲」來代表「網路」。因
此,「雲端運算」用白話文講即「網路運算」。舉凡運用網路溝通多台
電腦的運算工作,或透過網路連線取得由遠端主機提供的服務等,都
以算是一種「雲端運算」。




2. 何謂雲端運算(Cloud  Computing)
A                
兩個面向來說明:

就網路應用服務的面向來談 : 雲端運算可讓使用者將其「所有」的資
料存放在ISP的伺服器上,只要是在連上網際網路(有限或無線寬頻)的狀
況下,都可隨時存取與處理;使用者可善加利用在「雲」 中的運算能力
( 雲中的多個伺服器 )處理一些複雜費時的工作而花費很少的時間,不需
置相關之 I T 設施,同時也不需知道提供這些軟硬體所在何處  (  此為
「雲」的由來  ) ,並且只在需要時才使用這些計算能力並依使用時間與
他有關因素付費。

從基礎設施的角度來說雲端運算指的是提供服務提供者(如 Google
YahooMicrosoftAmazon) 建立大規模之資訊設施,有如「超大型
之資料中心」。此種資料中心 (data center) 可放置成千上萬乃至更多的
伺服器,而成為雲端運算下透過網際網路提供相關應用服務之骨幹設施
。所有的雲端運算服務提供者皆以在世界全球各地已建構類似的超大型
資料中心以提供這些服務。而資料中心之硬體,主要為:伺服器、儲存
裝置、網路相關設備 (交換器、路由器與防火牆 ),以及提供相關的電源
、不斷電力系統與溫控設施…..




3.請舉出四種通訊媒體。
A:
雙絞線(twisted-pair)亦稱10Base-T,其由兩條扭轉在一起的銅線組
,透過這樣的扭轉,可降低傳輸時的雜訊。目前有更快速的100Base
-T也漸被採用。每段10Base-T的導線只接一部電腦,導線最長可達100
雙絞線的應用如電話線即是一例,雙絞線是電信通訊中最被廣泛使
媒介。

同軸電纜 (coaxial cable)是由多條電線組成,其利用兩層不同的導
來擴大頻寬,在這兩層不同的導體之間有一層絕體,其能以高速度、
失真率的方式來傳送訊號。它常被應用於有線電視的節目傳輸上,亦
TV cable」。

光纖 ( fiber-optic cable ) :其較傳統電話系統上所使用之銅材,能更
量且快速的傳遞訊息。光纖是用頭髮般薄的玻璃纖維材料,以「光波
的形式傳送資料。光纖具有較高的容量、沒有電子干擾、傳送過程具
高安全性與幾乎不會故障等優點。

電力線寬頻網路 ( Broadband over Power Lines ) :係指使用既有電
力傳輸線傳送網路封包的網路通訊技術。而過去比較常見的電力線
網路通訊技術,為應用在家庭網路或一般區域網路室內環境中的PLC
( Power  Line  Communication ) ,使用者可透過2PLC  Adapter
分別插上電源插座,然後再將乙太網路線連接上PLC Adapter,即可
藉此連接上網路。但在B P L 技術架構中,則是讓電力傳輸線在網路
通訊技術上的應用範圍更加擴大,透過幾乎無所不在的電力供應管線
,應用 P L C技術標準作為寬頻網路接取技術之用,以解決部份地區
無法布建一般銅線寬頻或光纖寬頻的問題。而就另一個角度來思考,
BPL技術還可以提供用戶另一種選擇方案,特別是在必須改變使用網
路應用服務地點時的連網需求,例如從書房到客廳、從室內到室外
,因為只要有電源線的地方,就可以使用此類BPL技術連上寬頻網路
 




4.橋接器 ( bridge ) . 路由器 ( router ) . 閘道器  ( gateway )
交換器 ( switch ) 在網路裡所扮演的角色分別為何?
A
橋接器(bridge):則是利用相同通訊協定連接兩個LAN的裝置。

路由器(router):可以讓資料封包經過兩個或多個不同網路最後傳送到
目的地,這個過程稱為「路由 ( routing ) 」。

閘道器(gateway):則是進入其它網路的網路裝置。

交換器(switch):可以利用網路上每一個新進訊息的實體裝置位址,來
決定應該將該訊息從哪個通訊埠輸出,以便將該訊息轉送給同一個網路
上的另一個裝置。





5.何謂 ISP ( Internet service provider )?他們提供什麼服務?
A:
所謂 I S P 即網際網路服務供應商所指的是讓一般用戶連線到網際網路
( Internet )上的公司,提供用戶各種與網際網路有關的服務,大多包含了
Internet 撥接帳號 、 專線帳號 、 E - mail  帳號 、 虛擬主機 、網域名稱
( Domain Name) 申請等。台灣地區的撥接網路,除了教育機構與政府機
關之外,一般民眾必須向中華電信或資策會,以及民間 ISP 公司申請,
而各家的連線速率,服務品質還有費率,都有所差異。




6.何謂資料倉儲?
A:
資料倉儲僅是一個特大型的資料庫,其將來自不同作業系統中之資料,
建立關聯性後,以具結構性之方式加以存放(特別是指從線上處理系統
得來的資料);而該群資料尚須透過 ETL  (  Extraction Transformation
 and Loading ) 之資訊技術,將資料放置在資料倉儲中,以確認倉儲中之
資料是乾淨  ( 不會有錯誤的資料參雜其中 完整的,而且是整合在一起
的;另以交易主體顧客、產品、帳戶、業務員等做為其儲存分類的依
據。





7.何謂行動商務m-commerce?其可支援何種形式的電子商務?
A:
所謂行動商務,就是指利用無線通訊網路以及無線行動通訊裝備(例
 PDA、手機、Notebook等),來進行商業活動交易。行動商務在電子
務中逐漸扮演著重要的角色,包括諸如行動銀行、行動券商、簡訊服務
、行動購物、無線網路廣告等應用正蓬勃的發展中。




8.何謂SSL(Secure Socket Layer)?其如何支援電子商務?
A:
SSL由網景(Netscape)開發的SSLSecure Socket Layer的縮寫,是一
種網際網路上最普遍使用的安全通訊協定,保障網站伺服器及瀏覽器之
間的數據資料傳輸的安全性。透過使用這個協定,網路上的數據傳輸會
按照認證的種類 (40位元、128位元 )進行不同程度的加密,更會檢查資
料的完整性。除此之外,透過所謂『金鑰匙』的加密技術及嚴謹的SSL
認證註冊的程序,SSL可以驗證伺服器的身份而達到網站瀏覽者向網站
身份作出檢查的目的。




9.什麼是資訊的不對稱 ( information asymmetry )
為何網際網路能縮小資訊的不對稱性問題?
A:
所謂資訊不對稱性是指交易的雙方中有一方擁有比對方更多重要的交
資訊,而這些資訊決定了相對的議價能力。例如,以往消費者在購車
時,車商與顧客之間就存在著資訊不對稱,因為只有車商知道製造價格
,消費往往很難從詢價中找出最好的價格,而車商就是利用資訊的不
對稱來獲取龐大的邊際利潤,然而今日網際網路提供了消費者一個取得
相關資訊的最佳管道,也減少了消費者買車時資訊不對稱的情形。